Viết Job Description hay để thu hút ứng viên

Điểm chạm đầu tiên của Recruiter với ứng viên đó là bản Mô tả công việc (JD). Nhiều Recruiter chưa để ý đến việc viết một JD chỉn chu mà thường sẽ tham khảo, copy từ những JD đã có trên thị trường và chỉnh sửa lại. Hoặc là sử dụng JD cũ của công ty mà không có điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu mới. Hoặc thâm chí yêu cầu Hiring Manager tự viết JD và sử dụng luôn bản JD mà không có review lại.

Với Adele việc viết JD là cơ hội mà Recruiter thực sự đi sâu vào việc hiểu vị trí mình đang tuyển. Mình đang tìm kiếm ứng viên như thế nào? Công ty mình có những gì để đáp ứng mong muốn của ứng viên mình đang hướng tới.

JD Rút gọn

Một JD rút gọn đến đâu cũng luôn cần có 3 nội dung chính. Đây là một số lưu ý để mọi người viết JD hay và thu hút được ứng viên hơn

1. Roles & Responsibilities

  • Có Role Purpose – mô tả ngắn gọn tổng quan mục tiêu của vị trí này là gì, giải quyết vấn đề gì cho công ty/tổ chức
  • Phân chia scope of work theo những mục công việc chính, dạng %
  • Liệt kê nhiệm vụ công việc dựa trên daily task để ứng viên hình dung được chính xác những việc sẽ làm

2. Requirements

  • Chia requirement theo từng nhóm: học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng/năng lực, mindset, ngôn ngữ
  • Nếu được chỉ rõ cho ứng viên đâu là những yêu cầu bắt buộc, đâu là những yêu cầu ưu tiên, yêu cầu nào nếu có là một điểm cộng

3. Benefits

  • Chia rõ compensation và benefits
  • Compessation: lương, thưởng theo KPIs, tháng lương thứ 13, thưởng cuối năm, các phúc lợi/allowance bằng tiền khác, thời gian review lương
  • Benefits: những phúc lợi mềm như bảo hiểm, ngày phép, team building, khám sức khỏe, v.v càng chi tiết càng tốt
  • Opportunity to grow: ứng viên nào cũng mong muốn được phát triển, nếu bạn có thể làm rõ và chi tiết cho ứng viên về cơ hội phát triển của họ, đây là góc mà có thể sell vị trí này cho ứng viên được tốt nhất

Khi mở rộng team và phải tuyển nhiều bạn Recruitment Consultant hơn mình mới có thời gian để thực sự ngồi lại, tự viết lại JD cho vị trí này và đây là bản JD mình ưng ý nhất, thể hiện được tất cả những lưu ý mình đã chia sẻ phía trên. Bạn có thể tham khảo ở đây.

JD Chi tiết

Ngoài bản JD rút gọn như vậy thì mình thấy các tập đoàn lớn còn có bản JD chi tiết với nhiều thông tin cụ thể hơn. Bên cạnh 3 mục chính trong một JD đã đề cập phía trên. Bản JD chi tiết còn có thể có:

  • Job Type
  • Job Band
  • Location
  • Duration
  • Reporting line
  • Company overview
  • Department overview
  • Main opportunities/chanlleges
  • Key relationship (internal/external)
  • Company core skills
  • Company desired behaviors

JD Chi tiết để tham khảo ở link này

Happing hiring nhé các bạn Recruiter ơi.

Adele

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *